Документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных, публикуется в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. См. также: Согласие на обработку персональных данных .

7.4. Контакты для обращений по вопросам обработки персональных данных: opttorg-22@mail.ru , тел. +7 (86132) 3-71-49 , 353680, Краснодарский край, г. Ейск, ул. Армавирская, 45/2, оф. 10.

7.3. Актуальная редакция Политики размещена по постоянному адресу на сайте Оператора.

7.2. Контроль за исполнением Политики осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.

7.1. Политика вступает в силу с даты её утверждения и действует до замены новой редакцией.

7. Заключительные положения

6.6. Настоящая Политика не содержит условий, ограничивающих права субъектов персональных данных.

6.5. Отзыв согласия не влияет на обработку, осуществляемую на иных законных основаниях, и на обработку, необходимую для исполнения договора или исполнения требований закона.

6.4. Уничтожение персональных данных подтверждается актом (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179). Акт и выгрузка из журнала регистрации событий хранятся 3 года.

если уничтожение в указанный срок невозможно — блокирование данных и их уничтожение в срок не более 6 месяцев.

уничтожение при достижении цели обработки или отзыве согласия — не более 30 дней;

уничтожение данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно, — 10 рабочих дней;

прекращение неправомерной обработки — 3 рабочих дня;

уточнение неточных данных — 7 рабочих дней;

ответ на запрос субъекта о его данных — 10 рабочих дней с возможностью продления не более чем на 5 рабочих дней;

6.3. Сроки, соблюдаемые Оператором:

6.2. Обращение направляется на opttorg-22@mail.ru или по адресу: 353680, Краснодарский край, г. Ейск, ул. Армавирская, 45/2, оф. 10. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта, и подпись (для письменного обращения).

на защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и компенсацию морального вреда.

обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд (статья 17 Закона № 152-ФЗ);

отозвать согласие на обработку персональных данных;

требовать уточнения данных, их блокирования или уничтожения, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для цели обработки (статья 21 Закона № 152-ФЗ);

получать сведения об обработке своих персональных данных (статья 14 Закона № 152-ФЗ);

6.1. Субъект персональных данных вправе:

6. Права субъекта персональных данных. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение данных

5.9. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

5.8. Меры по обеспечению безопасности (статья 19 Закона № 152-ФЗ): назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; принятие локальных актов по вопросам обработки; ограничение доступа работников по принципу минимальной необходимости; использование паролей и разграничение прав доступа; резервное копирование; учёт машинных носителей; оценка вреда, который может быть причинён субъектам; уведомление уполномоченного органа об инцидентах. Уровень защищённости определяется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

5.7. Сайт использует файлы cookie, необходимые для его работы (технические). Пользователь может отключить cookie в настройках браузера; при этом часть функций сайта может стать недоступной.

5.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

5.5. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в объёме, необходимом для исполнения договора, и оформляется поручением на обработку (часть 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) с условиями о конфиденциальности и безопасности. Данные предоставляются также по мотивированным запросам уполномоченных государственных органов в порядке, установленном законодательством.

файлы cookie — на срок, необходимый для работы сайта, но не дольше срока хранения данных заявок.

данные для информирования о товарах и услугах — до отзыва согласия;

документы по личному составу — 50 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ);

данные налогового учёта — 5 лет (статья 23 Налогового кодекса РФ);

документы по договорам — 5 лет после года, в котором они были последними в деле (статья 29 Федерального закона № 402-ФЗ);

заявки, поступившие через сайт, — до достижения цели обработки (рассмотрения обращения), после чего уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней;

5.4. Сроки хранения — не дольше, чем требуется для целей обработки:

5.3. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещены на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ). Хостинг сайта: платформа Tilda, серверы размещены на территории Российской Федерации.

5.2. Обработка осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без их использования.

5.1. Оператор совершает следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

4.7. Субъект предоставляет достоверные данные и своевременно сообщает Оператору об их изменении.

4.6. Состав обрабатываемых данных соразмерен заявленным целям; избыточная обработка не допускается.

4.5. Специальные категории персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.

4.4. По цели «кадровый учёт» данные обрабатываются в объёме, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации.

4.3. По цели «заключение и исполнение договоров» дополнительно обрабатываются: полное наименование организации, ИНН, КПП, должность контактного лица, банковские реквизиты, адрес доставки.

4.2. По цели «заявки и обратная связь» обрабатываются: имя (обращение), номер контактного телефона, адрес электронной почты, содержание сообщения (в том числе наименование организации, продукт, объём, адрес доставки), а также сведения, автоматически передаваемые при отправке формы: дата и время, IP-адрес, данные о браузере и устройстве.

4.1. Категории субъектов персональных данных: посетители сайта, оставившие заявку; представители и работники контрагентов; контрагенты — физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели; работники и бывшие работники Оператора; кандидаты на трудоустройство; лица, обратившиеся с запросом или обращением.

4. Объём и категории обрабатываемых данных, категории субъектов

3.3. Закон № 152-ФЗ не указан в перечне оснований: он устанавливает требования к обработке, а не порождает право на её осуществление.

3.2. Если обработка прямо не предусмотрена законом или договором, она осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).

согласия субъектов персональных данных.

договоры, стороной или выгодоприобретателем по которым является субъект персональных данных;

устав Оператора;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

Трудовой кодекс Российской Федерации — в части обработки данных работников;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Конституция Российской Федерации;

3.1. Правовыми основаниями обработки являются:

3. Правовые основания обработки персональных данных

2.3. Информирование о товарах и услугах (рассылки) осуществляется только на основании отдельного согласия субъекта и прекращается по его отзыву. Согласие на обработку персональных данных не является согласием на получение рекламы.

2.2. Обработка персональных данных, несовместимая с указанными целями, не допускается.

исполнение требований законодательства Российской Федерации.

рассмотрение обращений и запросов субъектов персональных данных;

ведение кадрового учёта и расчётов с работниками (в отношении работников Оператора);

ведение бухгалтерского и налогового учёта, расчётов с контрагентами;

заключение и исполнение договоров поставки нефтепродуктов, включая оформление товарно-транспортных и иных сопроводительных документов;

подготовка и направление коммерческих предложений, согласование условий, объёма и сроков поставки;

рассмотрение заявок, поступивших через формы сайта, и обратная связь с заявителем;

2.1. Обработка осуществляется для конкретных, заранее определённых и законных целей (часть 2 статьи 5 Закона № 152-ФЗ):

2. Цели обработки персональных данных

1.7. Политика пересматривается при изменении законодательства Российской Федерации или процессов обработки данных у Оператора, но не реже одного раза в 3 года.

1.6. Понятия используются в значениях, определённых статьёй 3 Закона № 152-ФЗ, в том числе: персональные данные, оператор, обработка персональных данных, автоматизированная обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание, субъект персональных данных.

1.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных: директор Баханов Дмитрий Валерьевич. Контакт для обращений: opttorg-22@mail.ru , тел. +7 (86132) 3-71-49 .

1.4. Политика опубликована в свободном доступе на сайте оптторг23.рф и применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Оператором.

1.3. Политика разработана в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

1.2. Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ОптТорг»; ОГРН 1102361000741; ИНН 2361004889; КПП 236101001; адрес: 353680, Краснодарский край, г. Ейск, ул. Армавирская, 45/2, оф. 10; директор — Баханов Дмитрий Валерьевич.

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые оператором — Обществом с ограниченной ответственностью «ОптТорг» (далее — Оператор).

1. Общие положения